Правильно отправляем резюме... Материал подготовлен: Денис Черашев
Обратите особое внимание на аккуратность и техническую грамотность при отправке
писем и резюме работодателям. Ваше грамотное письмо создаст о Вас первое хорошее впечатление у
работодателя!
Если вы можете дать свой совет, то пишите: написать нам!
Совет 1.
Для общения с работодателями заведите себе отдельный почтовый ящик.
Крайне желательно, чтобы он не был корпоративным. Лучше всего подойдут почтовые ящики на
самых
известных Интернет-площадках, таких как mail.ru, yandex.ru, rambler.ru,
hotmail.ru, pisem.net
и т. п.
Если Вы действительно хотите найти себе хорошую работу, не берите себе почтовый ящик типа dura13@mail.ru, svin@rambler.ru, kikimorova@yandex.ru,
andrey_valeryevich-gyy1980@yandex.ru и т. п.
Ваш почтовый адрес должен быть нейтральным, желательно коротким. Например: sdmitry@mail.ru, vkyzmenko@yandex.ru.
Совет 2.
Настраивая программное обеспечение для работы с электронной почтой будьте
внимательны!
Когда программа установки спросит у Вас имя и фамилию, то напишите их латинскими буквами.
Когда Вы будете писать письма, введённые вами имя и фамилию получатель будет видеть в поле письма
“FROM”. Использование русских букв в имени и фамилии нежелательно – ввиду разнобоя в
кодировках работодатель может увидеть в этом поле набор нечитаемых символов.
Не желательно вместо реального имени и фамилии использовать псевдонимы.
Совет 3.
В поле “ТЕМА СООБЩЕНИЯ” напишите слово “RESUME” или “CV” и название вакансии,
на которую Вы
претендуете.
Например:“CV: IT” или “RESUME: assistant”.
В этом поле также не стоит использовать русские буквы. Если Вы посылаете резюме в кадровое
агентство, в этом поле часто требуется указывать код вакансии.
Совет 4.
Многие работодатели не любят рассматривать резюме в прикреплённом
файле.
Если Вы всё-таки выслали резюме не в теле письма, а в прикрепленном файле, то принято это
делать,
предварительно сохранив данный файл в формате .TXT или .RTF, но не в кое случае не в
.DOC – через него могут передаваться вирусы. Некоторые работодатели резюме в формате
.DOC не рассматривают вообще.
Для сохранения документа в формате .RTF в редакторе Microsoft Word в меню
“ФАЙЛ” выберите пункт “СОХРАНИТЬ КАК…” и далее в поле “ТИП ФАЙЛА” выберите
пункт “ТЕКСТ В ФОРМАТЕ RTF”.
На сообщение о том, что некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте
внимания. После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его читаемость.
Назовите файл с резюме латинскими буквами. Например:“resume_ivan.rtf” или
“Eugeny_CV.txt”. Использовать форматы, отличные от .TXT и .RTF не
рекомендуется.
Совет 5.
Сопроводите резюме короткой аннотацией, особенно, если Вам известно, кто его
будет
читать.
Обычно в теле письма пишется краткая сопроводительная записка с приветствием и указанием
цели
присылки резюме. Данное короткое сообщение, если указано контактное лицо, стоит начинать так: Глубокоуважаемый Иван Иванович,
в ответ на вакансию
программиста, размещённую в … высылаю Вам резюме…
(или просто “Здравствуйте,
в ответ...”)
Далее Вы в двух словах пишете цель, которую хотите достичь, отправив работодателю резюме, а также
указываете, что ожидаете от него какого-либо ответа.
Не забудьте в конце короткого письма написать: С уважением,
…Ивар Гордеев…
Совет 6.
При написании резюме для рассылки по электронной почте не увлекайтесь сложным
оформлением,
вставками в документ таблиц и картинок.
Используйте шрифты Arial, Times New Roman или Verdana. Другие шрифты могут
отсутствовать на компьютере адресата, вследствие чего Ваше резюме невозможно будет прочитать.
Совет 7.
Внимательно отнеситесь к кодировке письма.
Электронное письмо стоит отправлять в таких кодировках, как Windows-1251 или
KOI-8R.
Другие кодировки следует применять с очень большой осторожностью, в таком случае с очень большой
долей вероятности Ваше письмо сотрут не читая.
Как видите, советы чисто технические и довольно примитивные, тем не менее правильно составленные
письма встречаются в практике довольно редко. Ваше письмо, если оно хорошо оформлено, будет
выделяться на фоне писем с вирусами в документах, отсутствием сопроводительных записок и нечитаемым
мусором в полях “FROM” и “SUBJECT", что создаст первое положительное впечатление о Вас
у консультанта или менеджера по персоналу.
"
JobFair.ru - Виртуальная электронная ярмарка вакансий: работа для студентов, работа для выпускников, работа для молодых специалистов, практики и стажировки студентам, карьера в крупных компаниях, размещение резюме, составить резюме, правила собеседования и поиска работы, поиск по базе вакансий для молодежи, примеры и образцы резюме! Советы по карьере студентам и выпускникам graduates! Поймай свою компанию!
JobFair.ru - проект по поиску работы для студентов, ярмаркам вакансий для молодых специалистов, практикам и стажировкам для студентов и молодежи. Разместите свое резюме - начните карьеру в лучших компаниях!